Prolog.co.id, Kutai Kartanegara – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) menggelar Audit Kearsipan Internal Tahun 2024 di lingkungan Sekretariat Daerah Kukar. Kegiatan yang berlangsung selama tiga hari, 19-21 Juni 2024 ini bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan arsip dan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah.
Asisten III Bidang Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kukar, Dafip Haryanto, dalam sambutannya menyampaikan apresiasi atas upaya Diarpus Kukar dalam meningkatkan pengelolaan arsip.
“Arsip merupakan aset penting bagi pemerintah daerah dan pengelolaan arsip yang baik akan memudahkan penemuan kembali informasi, mendukung pengambilan keputusan, dan meningkatkan akuntabilitas kinerja,” ujar Dafip pada Rabu, 9 Juni 2024.
Kepala Diarpus Kukar, Hj Aji Lina Rodiah, menjelaskan bahwa audit kearsipan ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah, menganalisis, dan mengevaluasi penyelenggaraan kearsipan di setiap instansi.
“Penilaian meliputi pemeliharaan arsip, pemberkasan arsip aktif, penyimpanan arsip aktif, alih media arsip, pemeliharaan arsip vital, dan lain sebagainya,” ungkap Aji.
Audit kearsipan ini diikuti oleh 12 bagian dari seluruh pengurus Unit Pengolah Pencipta Arsip (UPPA) di lingkungan Sekretariat Daerah Kukar. Diharapkan dengan kegiatan ini, pengelolaan arsip di Kukar dapat semakin tertib dan akuntabel.
Hasil audit kearsipan internal ini nantinya akan menjadi dasar bagi Diarpus Kukar untuk memberikan pembinaan dan bimbingan kepada instansi terkait dalam meningkatkan pengelolaan arsip. Diharapkan dengan demikian, akuntabilitas kinerja pemerintah daerah Kukar dapat semakin meningkat.
Audit Kearsipan Internal Tahun 2024 merupakan langkah penting bagi Kukar dalam meningkatkan pengelolaan arsip dan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah. Dengan pengelolaan arsip yang baik, informasi dapat ditemukan dengan mudah dan cepat, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan akuntabel. (Am/Adv/DiskominfoKukar)
